Studio und Ausrüstung
Brauchen Sie ein Studio? Dann muss das gemietet werden. Auch Ausrüstung und Co. stellt einen nennenswerten Beitrag in der Kostenrechnung dar.Wenn wir hier einen mittleren Betrag zwischen Lokal mit Laufkundschaft und Garage im nicht urbanen Bereich ansetzen und die Größe ausreichend für ein Studio der People-Fotografie dimensionieren, dürften mit Betriebskosten ca. 1500 Euro im Monat zu veranschlagen sein.
Studio/Jahr 18.000,-
Die Alternative, sich für Shootings in andere Studios einzumieten, ist kaum realistisch, wenn das Gewerbe professionell ausgeübt werden soll. Nicht nur aufgrund der Flexibilität und eigener Technik, sondern auch wegen anfallenden variablen Kosten, die den Deckungsbeitrag in der Rechnung schnell drücken. Oder umgekehrt ausgedrückt: Sie müssten den Mietpreis des Studios dann auf den Stundensatz drauf schlagen, was kaum ein Kunde direkt akzeptieren würde. Es funktioniert in der Praxis also nur dadurch, dass man die hohen eigenen Fixkosten auf möglichst viele Kunde aufteilt, um rentabler zu werden.
Wir brauchen da aber noch Ausrüstung, Möbel, Ausstattung, Büromaterial, PC, Server etc. – Dinge, die man über mehrere Jahre nutzt und daher nicht im Preis komplett in eine Jahresrechnung nehmen kann. Gehen wir hier von 30.000 Euro Investition aus und nehmen wir im Mittel 6 Jahre Nutzung an, dann wären wir bei folgenden Kosten im Jahr:
Ausstattung Studio und Büro 5.000,-
Allerdings brauchen Fotografen immer mehr an Technik, um sich vom Hobbyisten abzuheben und um mehr Möglichkeiten zu bekommen. Und sie zahlen diverses Material im Verbrauch im Studio – vom Papierhintergrund bis zur Kaffeemaschine gibt es da viel. Gehen wir von „Kleinkram“ moderat aus von jährlich:
Verbrauch, kleine Anschaffungen 5.000,-
Brauchen Sie noch ein Auto oder haben Sie andere Fahrtkosten? Auch das muss berechnet werden, wir lassen das der Einfachkeit halber hier weg. Für die Rechnung mit dem Auto könnten Sie leicht das „Operating Leasing“ als Kalkulationsgrundlage nehmen. Das bieten Hersteller und Banken an, beinhalten in dieser Miete aber auch Service, Reifen, Versicherungen etc., was die Rechenbeispiele erleichtert. Monatliche Kosten zwischen 300 und 500 Euro sind da dann nicht unüblich für den fahrbaren Untersatz.
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