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Stundensatz ausrechnen

Machen wir uns also zuerst einmal auf die Suche nach einem Stundensatz – quick and dirty, aber zumindest fundiert.

Wie viele Shootings werden wir im Jahr realistisch im Studio haben können? Gehen wir von 52 Wochen mit 5 Arbeitstagen aus, gibt es 260 potentielle Shooting-Tage.

Nein, täglich werden wir nicht shooten können. So viele Kunden werden wir nicht erreichen können, wir brauchen Zeit für Umrüstungen und andere Arbeiten – vom Einkauf über Marketing bis hin zu Buchhaltung und Kundenservice. Hin und wieder wird ja auch gratis zum Test gearbeitet, dann bearbeitet man wieder Bilder, kümmert sich um Social Networks, steht auf Messen, macht Termine mit potentiellen Kunden oder steht mit dem Auto beim Service und wartet auf dessen Fertigstellung. Wir werden also maximal halb so viele Shootings haben, wie es Tage gibt. Allerhöchstens.

Wir gehen also von 130 Shootings aus. Wie lange werden diese dauern? 3 Stunden vielleicht im Schnitt? Das Portrait braucht wahrscheinlich höchstens eine, die Produktserie für den Händler dafür 6 Stunden. 3 Stunden pro Auftrag im Schnitt wird also vielleicht gar nicht so verkehrt sein.

Und damit haben wir alle Informationen, um unsere Antwort zu bekommen, die wir Anfangs begonnen haben – liegen wir also richtig mit unserer Einschätzung des passenden Stundensatzes?

minimalen Fotografen-Stundensatz berechnen

Jahreskosten 73.000,-
Anzahl Shooting-Aufträge 130
Kosten pro Auftrag 562,-
Verrechenbare Zeit pro Auftrag 3h
Stundensatz exkl. USt. daher 187,-



In dieser ersten einfachen Rechnung ermitteln wir also einen Stundensatz für den Kunden in der Höhe von fast 190,- Euro.

Der notwendige Preis pro Stunde wird geringer, je mehr Stunden wir verkaufen können. Gemäß dem Ansatz, der Selbstständige arbeitet selbst und ständig könnten wir dessen Maximalauslastung und damit den geringst möglichen Stundensatz ausrechnen. Bleiben wir bei realistischen 40h/Woche reiner Arbeitszeit (und verschieben wir Besorgungen und Arbeiten rundherum, die genauso notwendig sind, in den hier nicht betrachteten Freizeitblock – in Wahrheit arbeiten Unternehmer sicher wesentlich mehr als 40 Stunden...), so gibt es im Jahr (ohne Feiertage zu berechnen) 2080 Stunden zur Nutzung.

Für Arbeiten am Unternehmen zwischen Werbung, Website, Buchhaltung, Kundengespräche etc. kann man die Hälfte der Stunden locker abziehen, bleiben also noch 1000 für die Arbeit über. Sie als perfekter Photoshopper brauchen wohl auch kaum Zeit für den Workflow rund um das Fotografieren. Also bleiben Ihnen sicher maximal 900 Stunden vor der Kamera für die Kunden, richtig?

Verfeinern wir die Rechnung in diesem Maximalbeispiel, denn Ausfälle müssen Sie da genauso rechnen wie Transaktionskosten – ein Ausweichen gibt es ja dann nicht mehr, ein (nicht) abgesagter Job ist tote Zeit, die Kosten von der Kreditkarte müssen genauso einkalkuliert werden wie entgangene Einnahmen durch säumige Kunden. 15% für dieses Risiko als Aufschlag in Ordnung? Gut, dann rechnen wir nach, wie weit wir bei voller Auslastung mit dem Preis runter kommen...

Bei Vollauslastung...?

Jahreskosten 73.000,-
Aufgeteilt auf 900 Stunden 81,-
Plus Risikoaufschlag etc. 93,-
Plus 20% USt. (Private) 112,-




Unser berechneter unterster, unterster Stundensatz bei Vollauslastung und kompletter Selbstausbeutung liegt daher bei 112,- inkl. Steuern. Hätten Sie die Bandbreite zwischen rund 100 und 200 Euro als notwendigen Stundensatz so gesehen?

Preis weiter drücken?

Weiter drücken kann man den Stundensatz nur durch kreative andere Einnahmequellen (Lizenzen etwa oder Kunstdrucke - Ideen und Beispiele finden Sie weiter hinten in diesem Dokument), die die Notwendigkeit der Verrechnung er Arbeitszeit reduzieren helfen.



Stellen Sie sich nun den Kunden in Ihrem Studio vor, der ein Bewerbungsfoto bekommen soll und dafür eine Stunde mit Beratung von Ihnen bekommt, das Foto nach Bearbeitung zugeschickt bekommt und dafür eine Rechnung von 200,- Euro vor Steuern. Und erklären Sie ihm dann, dass Sie trotzdem nur 1800 Euro verdienen im Monat, und das nur 12 mal im Jahr statt 14 mal und Urlaub dürfen Sie dabei auch nicht haben, krank werden schon gar nicht...

Ihre Meinung dazu? Schreiben Sie hier!

#Stundensatz #Fotograf #Preis #Kosten #Auslastung


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